Lista kompetencji pracowników

Nazwa kompetencji: Wydział Finansowo-Budżetowy - w zakresie podatków i opłat

Opis: 1) wnioskowanie w sprawach wysokości stawek podatków i opłat lokalnych ustalanych przez Radę,
2) dokonywanie wymiaru podatków lokalnych,
3) prowadzenie ewidencji podatników,
4) wykonywanie kontroli prawidłowości wymiaru i poboru podatków oraz prawidłowości poboru opłaty targowej,
5) prowadzenie obsługi księgowej podatków i opłat lokalnych,
6) wydawanie zaświadczeń w sprawie zaległości z tytułu podatków, o figurowaniu w ewidencji podatników, o stanie majątkowym,
7) prowadzenie orzecznictwa I instancji zobowiązań podatkowych osób fizycznych i prawnych:
a) rozpatrywanie wniosków kierowanych do Burmistrza w sprawie ulg, zwolnień, rozłożenia na raty, umorzeń podatków i opłat lokalnych,
b) przeprowadzanie analiz zasadności wniosku w oparciu o przedłożone przez wnioskodawcę dokumenty,
c) przygotowywanie opinii dla Burmistrza do przedkładanego wniosku,
8) przygotowywanie opinii wraz z projektem aktu administracyjnego w sprawie ulg i zwolnień z podatków i opłat stanowiących dochód Miasta, a pobieranych przez Urząd Skarbowy,
9) windykacja zaległości podatkowych i prowadzenia postępowań administracyjnych oraz kierowanie spraw na drogę postępowania egzekucyjnego,
10) planowanie należności budżetowych z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz sporządzanie analiz i sprawozdań w tym zakresie,
11) ewidencjonowanie i pobieranie opłat z tytułu oddania mienia komunalnego w użytkowanie wieczyste, najem, dzierżawę oraz innych opłat związanych z gospodarką nieruchomościami.

Nazwa kompetencji: Wydział Organizacyjny - w zakresie spraw kadrowych

Opis: 1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu,
2) prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz spraw związanych z dyscypliną pracy oraz prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych,
3) planowanie funduszu płac i sporządzanie okresowych analiz wykonania,
4) prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami państwowymi,
5) prowadzenie spraw dotyczących praktyk studenckich oraz uczniów szkół średnich,
6) prowadzenie spraw socjalnych pracowników

Nazwa kompetencji: Wydział Organizacyjny - organizacja obsługi mieszkańców

Opis: 1) udzielanie informacji o zakresie kompetencji organów Miasta, miejskich jednostek organizacyjnych, pracowników Urzędu, a także innych organów administracji publicznej,
2) udzielanie informacji o trybie załatwiania poszczególnych spraw w Urzędzie,
3) udostępnianie przepisów prawnych publikowanych w dziennikach promulgacyjnych oraz przepisów gminnych,
4) prowadzenie spraw związanych z wnoszeniem skarg i wniosków
5) prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu,
6) prowadzenie i aktualizowanie tablic informacyjnych.

Nazwa kompetencji: Wydział Organizacyjny- w zakresie organizacyjno-administracyjnej obsługi Rady i Burmistrza

Opis: 4.1 W zakresie obsługi Rady
1) prowadzenie sekretariatu Rady,
2) zapewnienie obsługi organizacyjno-administracyjnej Rady, komisji oraz radnych,
3) udział w przygotowywaniu i gromadzenie materiałów niezbędnych do pracy Rady i jej komisji oraz wykonywania zadań Przewodniczącego Rady,
4) przygotowywanie organizacyjne sesji Rady, posiedzeń komisji, w tym kompletowanie (wraz z powielaniem odpowiedniej ilości egzemplarzy) materiałów do spraw ujętych w porządku obrad,
5) opracowywanie projektów uchwał dotyczących funkcjonowania Rady i jej komisji oraz zapewnienie pomocy komisjom oraz radnym w realizacji, podjętych przez nich, inicjatyw uchwałodawczych,
6) zawiadamianie radnych oraz członków komisji Rady o terminach sesji Rady i posiedzeniach Komisji oraz terminach narad organizowanych przez Przewodniczącego Rady,
7) udział w opracowywaniu planów pracy Rady i komisji,
8) protokołowanie obrad sesji Rady i posiedzeń komisji,
9) opracowywanie materiałów i dokumentów z sesji, przekazywanie uchwał Rady właściwym organom oraz opracowywanie projektów opinii i wniosków z posiedzeń komisji,
10) prowadzenie rejestru: uchwał Rady, interpelacji i wniosków radnych oraz przekazywanie ich Burmistrzowi,
11) prowadzenie zbiorów informatycznych uchwał i protokołów z sesji Rady w celu zapewnienia ich dostępności w wewnętrznej sieci informatycznej Urzędu,
12) opracowywanie projektów sprawozdań, informacji i analiz z zakresu działania Rady i komisji,
13) wykonywanie obsługi administracyjnej i kancelaryjnej umożliwiającej Przewodniczącemu Rady wykonywanie zadań należących do jego kompetencji,
14) organizowanie i obsługa narad zwoływanych przez Przewodniczącego Rady,
15) zapewnienie pomocy radnym w wykonywaniu ich obowiązków, a także obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady oraz radnych,
16) wykonywanie zadań zgodnie z procedurami administracyjnymi oraz postępowanie z dokumentacją zgodnie z zasadami ustalonymi dla tej kategorii dokumentów w Instrukcji Kancelaryjnej,
17) umożliwianie interesantom wglądu do uchwał Rady i protokołów z sesji,
18) organizowanie w zakresie wskazanym przez Radę przeprowadzania konsultacji społecznych projektów uchwał oraz opracowywanie wyników tych konsultacji,
19) prowadzenie spraw związanych z wyborami: ławników sądów powszechnych, do organów samorządu terytorialnego, Sejmu i Senatu, Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej, oraz z organizowaniem referendum,
20) wykonywanie innych zadań zleconych przez Przewodniczącego Rady dotyczących działalności Rady i jej Komisji oraz Burmistrza w zakresie działalności Urzędu,
21) nadzór merytoryczny nad wykonywaniem zadań w zakresie obsługi Rady i jej komisji sprawuje Przewodniczący Rady Miejskiej.

4.2 W zakresie obsługi Burmistrza

1) prowadzenie Sekretariatu Burmistrza
2) udział w przygotowywaniu materiałów na posiedzenia Rady i Komisji oraz czuwanie nad terminowym ich doręczaniem,
3) zapewnienie obsługi administracyjnej i kancelaryjnej oraz organizacji narad i konferencji Burmistrza,
4) sporządzanie protokołów z narad organizowanych przez Burmistrza, prowadzenie ich ewidencji oraz przekazywanie do adresatów wyciągów z tych protokołów,
5) prowadzenie rejestru i przechowywanie zarządzeń Burmistrza,
6) zbieranie informacji o wykonaniu uchwał Rady, oraz o wykonaniu ustaleń zapisanych w protokołach z narad i konferencji Burmistrza,
7) sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności Burmistrza i Urzędu oraz rocznych sprawozdań z realizacji uchwał Rady,
8) rejestrowanie wniosków wpływających do Burmistrza i nadzór nad terminowym udzielaniem na nie odpowiedzi,
9) prowadzenie rejestru przepisów gminnych,
10) prowadzenie spraw związanych z publikowaniem przepisów gminnych i innych uchwał Rady,
11) prowadzenie korespondencji w zakresie zleconym przez Burmistrza,
12) zapewnienie radnym Rady wglądu do zarządzeń Burmistrza,
13) prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z udziałem Miasta w związkach i stowarzyszeniach,
14) prowadzenie spraw związanych ze współpracą z innymi gminami, powiatami oraz Sejmikiem Województwa Mazowieckiego,
15) prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem interesantów w sprawach skarg i wniosków,
16) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu,
17) zapewnienie terminowego rozpatrywania i załatwiania interpelacji, zapytań radnych oraz postulatów kierowanych do Burmistrza.

Nazwa kompetencji: Wydział Organizacyjny - w zakresie organizacji i funkcjonowania Urzędu

Opis: 1) opracowywanie projektów regulaminów oraz aktów kierownictwa wewnętrznego związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
2) zapewnianie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i rzeczowego wykazu akt,
3) zapewnianie sprawnego obiegu korespondencji i spraw w Urzędzie,
4) przeprowadzanie okresowych analiz organizacji pracy Urzędu, przedkładanie wniosków dotyczących usprawnień i zmian struktury organizacyjnej,
5) dokonywanie kontroli organizacji pracy i wykorzystania czasu pracy przez pracowników Urzędu,
6) sporządzanie projektów zakresów czynności dla Naczelników i samodzielnych stanowisk pracy,
7) prowadzenie biblioteki i archiwum Urzędu,
8) zaopatrywanie komórek organizacyjnych Urzędu w materiały służące do bieżącej pracy,
9) wykonywanie bieżących konserwacji i napraw wyposażenia w zakresie własnym,
10) zapewnianie łączności w budynku Urzędu,
11) zapewnienie obsługi poligraficznej,
12) organizowanie ochrony mienia Urzędu, wnioskowanie o likwidację zniszczonego wyposażenia,
13) zlecanie wykonywania pieczęci i prowadzenie ich ewidencji,
14) utrzymanie czystości i porządku w pomieszczenia Urzędu i na placu przy budynku,
15) wykonywanie zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu,
16) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
17) organizowanie i obsługa wyborów, referendów oraz spisów na terenie Miasta.

Nazwa kompetencji: Wydział Finansowo - Budżetowy - w zakresie budżetu oraz nadzoru nad jego realizacją i kontroli

Opis: 12) opracowywanie założeń do projektu budżetu Miasta w zakresie zadań własnych oraz zleconych,
13) ustalanie układu wykonawczego budżetu Miasta,
14) opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w sprawach zmian w budżecie,
15) prowadzenie rachunkowości Miasta zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustalonymi zasadami,
16) prowadzenie rachunku bieżącego i lokat Miasta w banku,
17) rozliczanie wydatków i dochodów jednostek budżetowych Miasta,
18) rozliczanie dochodów budżetowych z Urzędem Skarbowym,
19) nadzór i rozliczanie wykorzystania dotacji celowych z budżetu państwa na zadania własne oraz ze źródeł pozabudżetowych,
20) opracowywanie okresowych: miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych zbiorczych sprawozdań i informacji z wykonania budżetu,
21) prowadzenie ewidencji dochodów budżetowych według źródeł ich powstania w zakresie zadań własnych i zleconych oraz szacowanie przewidywanego ich wykonania,
22) prowadzenie ewidencji wykorzystania środków budżetowych - według dysponentów w zakresie zadań własnych i zleconych,
23) prowadzenie ewidencji oraz bieżąca analiza planowanego i wykonanego zakresu finansowego i rzeczowego: zadań inwestycyjnych, zakupów inwestycyjnych, remontów we wszystkich jednostkach i zakładach budżetowych,
24) planowanie dochodów budżetowych z tytułu opłaty skarbowej oraz sporządzanie analiz i sprawozdań z jej realizacji,
25) prowadzenie i ewidencja przychodów i rozchodów funduszu socjalnego i innych funduszy celowych,
26) sporządzanie list wypłat wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz dokonywanie wypłat wynagrodzeń,
27) zgłaszanie pracowników do ubezpieczenia społecznego,
28) wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz na podstawie dokumentów przechowywanych w archiwum,
29) wykonywanie czynności podatnika podatku od towarów i usług,
30) prowadzenie obsługi kasowej Urzędu,
31) prowadzenie ewidencji wszystkich umów dotyczących wydatków budżetowych, zawieranych przez Miasto i Urząd,
32) prowadzenie ewidencji ilościowej i wartościowej składników majątkowych Urzędu,
33) przeprowadzanie kontroli gospodarki finansowej w Urzędzie oraz w miejskich jednostkach organizacyjnych, zgodnie z planem kontroli zatwierdzonym przez Zarząd oraz innych zleconych przez Burmistrza,
34) udzielanie instruktażu w kontrolowanym zakresie,
35) sporządzanie dokumentacji: protokołów z ustaleń kontroli,
36) opracowywanie wystąpień pokontrolnych zawierających zalecenia usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości,
37) opracowywanie informacji z działalności kontrolnej i przedkładanie jej Zarządowi,
38) badanie preliminarzy planowanych wydatków miejskich jednostek organizacyjnych oraz przeprowadzanie okresowych analiz wykorzystania dotacji budżetowych przez te jednostki.

Nazwa kompetencji: Wydział Finansowo-Budżetowy - w zakresie podatków i opłat
	Opis: 1) wnioskowanie w sprawach wysokości stawek podatków i opłat lokalnych ustalanych przez Radę, 2) dokonywanie wymiaru podatków lokalnych, 3) prowadzenie ewidencji podatników, 4) wykonywanie kontroli prawidłowości wymiaru i poboru podatków oraz prawidłowości poboru opłaty targowej, 5) prowadzenie obsługi księgowej podatków i opłat lokalnych, 6) wydawanie zaświadczeń w sprawie zaległości z tytułu podatków, o figurowaniu w ewidencji podatników, o stanie majątkowym, 7) prowadzenie orzecznictwa I instancji zobowiązań podatkowych osób fizycznych i prawnych: a) rozpatrywanie wniosków kierowanych do Burmistrza w sprawie ulg, zwolnień, rozłożenia na raty, umorzeń podatków i opłat lokalnych, b) przeprowadzanie analiz zasadności wniosku w oparciu o przedłożone przez wnioskodawcę dokumenty, c) przygotowywanie opinii dla Burmistrza do przedkładanego wniosku, 8) przygotowywanie opinii wraz z projektem aktu administracyjnego w sprawie ulg i zwolnień z podatków i opłat stanowiących dochód Miasta, a pobieranych przez Urząd Skarbowy, 9) windykacja zaległości podatkowych i prowadzenia postępowań administracyjnych oraz kierowanie spraw na drogę postępowania egzekucyjnego, 10) planowanie należności budżetowych z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz sporządzanie analiz i sprawozdań w tym zakresie, 11) ewidencjonowanie i pobieranie opłat z tytułu oddania mienia komunalnego w użytkowanie wieczyste, najem, dzierżawę oraz innych opłat związanych z gospodarką nieruchomościami.

Nazwa kompetencji: Wydział Organizacyjny - w zakresie spraw kadrowych
	Opis: 1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, 2) prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz spraw związanych z dyscypliną pracy oraz prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych, 3) planowanie funduszu płac i sporządzanie okresowych analiz wykonania, 4) prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami państwowymi, 5) prowadzenie spraw dotyczących praktyk studenckich oraz uczniów szkół średnich, 6) prowadzenie spraw socjalnych pracowników

Nazwa kompetencji: Wydział Organizacyjny - organizacja obsługi mieszkańców
	Opis: 1) udzielanie informacji o zakresie kompetencji organów Miasta, miejskich jednostek organizacyjnych, pracowników Urzędu, a także innych organów administracji publicznej, 2) udzielanie informacji o trybie załatwiania poszczególnych spraw w Urzędzie, 3) udostępnianie przepisów prawnych publikowanych w dziennikach promulgacyjnych oraz przepisów gminnych, 4) prowadzenie spraw związanych z wnoszeniem skarg i wniosków 5) prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu, 6) prowadzenie i aktualizowanie tablic informacyjnych.

Nazwa kompetencji: Wydział Organizacyjny- w zakresie organizacyjno-administracyjnej obsługi Rady i Burmistrza
	Opis: 4.1 W zakresie obsługi Rady 1) prowadzenie sekretariatu Rady, 2) zapewnienie obsługi organizacyjno-administracyjnej Rady, komisji oraz radnych, 3) udział w przygotowywaniu i gromadzenie materiałów niezbędnych do pracy Rady i jej komisji oraz wykonywania zadań Przewodniczącego Rady, 4) przygotowywanie organizacyjne sesji Rady, posiedzeń komisji, w tym kompletowanie (wraz z powielaniem odpowiedniej ilości egzemplarzy) materiałów do spraw ujętych w porządku obrad, 5) opracowywanie projektów uchwał dotyczących funkcjonowania Rady i jej komisji oraz zapewnienie pomocy komisjom oraz radnym w realizacji, podjętych przez nich, inicjatyw uchwałodawczych, 6) zawiadamianie radnych oraz członków komisji Rady o terminach sesji Rady i posiedzeniach Komisji oraz terminach narad organizowanych przez Przewodniczącego Rady, 7) udział w opracowywaniu planów pracy Rady i komisji, 8) protokołowanie obrad sesji Rady i posiedzeń komisji, 9) opracowywanie materiałów i dokumentów z sesji, przekazywanie uchwał Rady właściwym organom oraz opracowywanie projektów opinii i wniosków z posiedzeń komisji, 10) prowadzenie rejestru: uchwał Rady, interpelacji i wniosków radnych oraz przekazywanie ich Burmistrzowi, 11) prowadzenie zbiorów informatycznych uchwał i protokołów z sesji Rady w celu zapewnienia ich dostępności w wewnętrznej sieci informatycznej Urzędu, 12) opracowywanie projektów sprawozdań, informacji i analiz z zakresu działania Rady i komisji, 13) wykonywanie obsługi administracyjnej i kancelaryjnej umożliwiającej Przewodniczącemu Rady wykonywanie zadań należących do jego kompetencji, 14) organizowanie i obsługa narad zwoływanych przez Przewodniczącego Rady, 15) zapewnienie pomocy radnym w wykonywaniu ich obowiązków, a także obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady oraz radnych, 16) wykonywanie zadań zgodnie z procedurami administracyjnymi oraz postępowanie z dokumentacją zgodnie z zasadami ustalonymi dla tej kategorii dokumentów w Instrukcji Kancelaryjnej, 17) umożliwianie interesantom wglądu do uchwał Rady i protokołów z sesji, 18) organizowanie w zakresie wskazanym przez Radę przeprowadzania konsultacji społecznych projektów uchwał oraz opracowywanie wyników tych konsultacji, 19) prowadzenie spraw związanych z wyborami: ławników sądów powszechnych, do organów samorządu terytorialnego, Sejmu i Senatu, Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej, oraz z organizowaniem referendum, 20) wykonywanie innych zadań zleconych przez Przewodniczącego Rady dotyczących działalności Rady i jej Komisji oraz Burmistrza w zakresie działalności Urzędu, 21) nadzór merytoryczny nad wykonywaniem zadań w zakresie obsługi Rady i jej komisji sprawuje Przewodniczący Rady Miejskiej. 4.2 W zakresie obsługi Burmistrza 1) prowadzenie Sekretariatu Burmistrza 2) udział w przygotowywaniu materiałów na posiedzenia Rady i Komisji oraz czuwanie nad terminowym ich doręczaniem, 3) zapewnienie obsługi administracyjnej i kancelaryjnej oraz organizacji narad i konferencji Burmistrza, 4) sporządzanie protokołów z narad organizowanych przez Burmistrza, prowadzenie ich ewidencji oraz przekazywanie do adresatów wyciągów z tych protokołów, 5) prowadzenie rejestru i przechowywanie zarządzeń Burmistrza, 6) zbieranie informacji o wykonaniu uchwał Rady, oraz o wykonaniu ustaleń zapisanych w protokołach z narad i konferencji Burmistrza, 7) sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności Burmistrza i Urzędu oraz rocznych sprawozdań z realizacji uchwał Rady, 8) rejestrowanie wniosków wpływających do Burmistrza i nadzór nad terminowym udzielaniem na nie odpowiedzi, 9) prowadzenie rejestru przepisów gminnych, 10) prowadzenie spraw związanych z publikowaniem przepisów gminnych i innych uchwał Rady, 11) prowadzenie korespondencji w zakresie zleconym przez Burmistrza, 12) zapewnienie radnym Rady wglądu do zarządzeń Burmistrza, 13) prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z udziałem Miasta w związkach i stowarzyszeniach, 14) prowadzenie spraw związanych ze współpracą z innymi gminami, powiatami oraz Sejmikiem Województwa Mazowieckiego, 15) prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem interesantów w sprawach skarg i wniosków, 16) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu, 17) zapewnienie terminowego rozpatrywania i załatwiania interpelacji, zapytań radnych oraz postulatów kierowanych do Burmistrza.

Nazwa kompetencji: Wydział Organizacyjny - w zakresie organizacji i funkcjonowania Urzędu
	Opis: 1) opracowywanie projektów regulaminów oraz aktów kierownictwa wewnętrznego związanych z funkcjonowaniem Urzędu, 2) zapewnianie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i rzeczowego wykazu akt, 3) zapewnianie sprawnego obiegu korespondencji i spraw w Urzędzie, 4) przeprowadzanie okresowych analiz organizacji pracy Urzędu, przedkładanie wniosków dotyczących usprawnień i zmian struktury organizacyjnej, 5) dokonywanie kontroli organizacji pracy i wykorzystania czasu pracy przez pracowników Urzędu, 6) sporządzanie projektów zakresów czynności dla Naczelników i samodzielnych stanowisk pracy, 7) prowadzenie biblioteki i archiwum Urzędu, 8) zaopatrywanie komórek organizacyjnych Urzędu w materiały służące do bieżącej pracy, 9) wykonywanie bieżących konserwacji i napraw wyposażenia w zakresie własnym, 10) zapewnianie łączności w budynku Urzędu, 11) zapewnienie obsługi poligraficznej, 12) organizowanie ochrony mienia Urzędu, wnioskowanie o likwidację zniszczonego wyposażenia, 13) zlecanie wykonywania pieczęci i prowadzenie ich ewidencji, 14) utrzymanie czystości i porządku w pomieszczenia Urzędu i na placu przy budynku, 15) wykonywanie zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu, 16) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza, 17) organizowanie i obsługa wyborów, referendów oraz spisów na terenie Miasta.

Nazwa kompetencji: Wydział Finansowo - Budżetowy - w zakresie budżetu oraz nadzoru nad jego realizacją i kontroli
	Opis: 12) opracowywanie założeń do projektu budżetu Miasta w zakresie zadań własnych oraz zleconych, 13) ustalanie układu wykonawczego budżetu Miasta, 14) opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w sprawach zmian w budżecie, 15) prowadzenie rachunkowości Miasta zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustalonymi zasadami, 16) prowadzenie rachunku bieżącego i lokat Miasta w banku, 17) rozliczanie wydatków i dochodów jednostek budżetowych Miasta, 18) rozliczanie dochodów budżetowych z Urzędem Skarbowym, 19) nadzór i rozliczanie wykorzystania dotacji celowych z budżetu państwa na zadania własne oraz ze źródeł pozabudżetowych, 20) opracowywanie okresowych: miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych zbiorczych sprawozdań i informacji z wykonania budżetu, 21) prowadzenie ewidencji dochodów budżetowych według źródeł ich powstania w zakresie zadań własnych i zleconych oraz szacowanie przewidywanego ich wykonania, 22) prowadzenie ewidencji wykorzystania środków budżetowych - według dysponentów w zakresie zadań własnych i zleconych, 23) prowadzenie ewidencji oraz bieżąca analiza planowanego i wykonanego zakresu finansowego i rzeczowego: zadań inwestycyjnych, zakupów inwestycyjnych, remontów we wszystkich jednostkach i zakładach budżetowych, 24) planowanie dochodów budżetowych z tytułu opłaty skarbowej oraz sporządzanie analiz i sprawozdań z jej realizacji, 25) prowadzenie i ewidencja przychodów i rozchodów funduszu socjalnego i innych funduszy celowych, 26) sporządzanie list wypłat wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz dokonywanie wypłat wynagrodzeń, 27) zgłaszanie pracowników do ubezpieczenia społecznego, 28) wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz na podstawie dokumentów przechowywanych w archiwum, 29) wykonywanie czynności podatnika podatku od towarów i usług, 30) prowadzenie obsługi kasowej Urzędu, 31) prowadzenie ewidencji wszystkich umów dotyczących wydatków budżetowych, zawieranych przez Miasto i Urząd, 32) prowadzenie ewidencji ilościowej i wartościowej składników majątkowych Urzędu, 33) przeprowadzanie kontroli gospodarki finansowej w Urzędzie oraz w miejskich jednostkach organizacyjnych, zgodnie z planem kontroli zatwierdzonym przez Zarząd oraz innych zleconych przez Burmistrza, 34) udzielanie instruktażu w kontrolowanym zakresie, 35) sporządzanie dokumentacji: protokołów z ustaleń kontroli, 36) opracowywanie wystąpień pokontrolnych zawierających zalecenia usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, 37) opracowywanie informacji z działalności kontrolnej i przedkładanie jej Zarządowi, 38) badanie preliminarzy planowanych wydatków miejskich jednostek organizacyjnych oraz przeprowadzanie okresowych analiz wykorzystania dotacji budżetowych przez te jednostki.